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LABORATORIO DE DISEÑO

¿Por qué, cuándo, dónde, cómo?

alfaqueque tpv

Alfaqueque vende en su librería, en ferias del libro y en presentaciones, y lo llevaba todo con hojas de cálculo, cajas contadas a mano y fichas de libros copiadas una a una. Diseñé y programé una herramienta a su medida que reúne el trabajo de cada día: vender, controlar el stock, preparar envíos, atender encargos y saber qué funciona y qué no. Se usa en el móvil y en el ordenador, en el mostrador y en el almacén.

dilve

DILVE es la base de datos donde las editoriales españolas publican la ficha oficial de sus libros, y el TPV habla con ella directamente. Escaneas un libro que nunca has tenido y la ficha llega sola: título, autor, editorial y precio oficial. Con un botón compara el catálogo entero, más de 400 títulos, y te enseña qué ha cambiado, portadas y materias incluidas: «Cuatro elementos pasa de 16 a 17,50 €, ¿lo cambio?». Nada cambia hasta que dices que sí, y el stock, los costes y las notas no los toca nunca.

el mostrador

En el mostrador o en una feria se vende de pie, con gente esperando. El TPV funciona igual en el móvil que en el ordenador. Escaneas el libro con la pistola o con la cámara del móvil, entra solo en el ticket y cobras en efectivo, con tarjeta o con Bizum. Lo que no tiene código, como un lápiz o un forro, va con un botón.

Y no hace falta vender sola: pueden entrar varias personas, cada una con su usuario, vender a la vez desde varios móviles y saber siempre quién hizo cada venta.

cada persona ve lo suyo

Cada persona del equipo entra con su PIN y el TPV se adapta a lo que hace. Administración lo ve todo: informes, márgenes, costes, catálogo, albaranes y envíos. Quien vende tiene la caja, el cobro y los encargos, y puede mirar el informe de su feria, pero sin beneficio ni costes, tampoco al exportarlo. Y quien hace inventario solo ve el recuento: contar y confirmar, sin menús ni decisiones. Lo sensible queda protegido y cada pantalla es más sencilla para quien la usa.

entra como

los informes

Cada venta, devolución y movimiento de caja queda apuntado, y se puede mirar por el periodo que quieras, de todas las ferias o de una sola. Lo más útil es la rotación: de los libros de otras editoriales, cuántos llegaron y cuántos se vendieron, tema por tema, gracias a las materias de DILVE. Si la poesía se agota, se repone; si el ensayo vuelve casi entero, la próxima vez se pide menos. El pedido de la siguiente feria se hace con datos, no a ojo.

Y todo lo demás, en el ticket.

TPV

Alfaqueque · hecho a medida

Cobrar

  • Lector de códigos o cámara✓
  • Búsqueda por título, autor o editorial✓
  • Descuentos en el ticket✓
  • Efectivo, tarjeta, Bizum o transferencia✓
  • Papelería a botón✓
  • Ticket en PDF✓
  • Devoluciones y anulaciones que cuadran con el datáfono✓

DILVE

  • Altas escaneando el código✓
  • Catálogo al día con un botón✓
  • Portadas de 1,4 MB a 60 KB✓
  • Materia Thema sin clasificar a mano✓
  • Encargos con su edición y los descatalogados marcados✓

Caja y sesiones

  • Una sesión por feria o presentación✓
  • Arqueo desde el móvil✓
  • Aviso de descuadre✓
  • Cierre del día en una hoja✓

Stock

  • Por sitio: tienda, almacén o caja de feria✓
  • Cada venta descuenta de donde sale✓
  • Recuento con botones grandes✓

Albaranes, envíos y depósitos

  • Albaranes de cualquier distribuidora✓
  • Avisos de precio a 0 y albarán repetido✓
  • Liquidación de depósitos✓
  • Envíos en firme o en depósito, con su albarán✓

Encargos

  • De pendiente a entregado✓
  • Aviso por email o teléfono✓

Informes

  • Ventas, margen y ticket medio✓
  • Por día, hora y forma de pago✓
  • Una feria frente a otra✓
  • Ventas por persona✓
  • Fondo propio frente a otras editoriales✓
  • Rotación por tema: reponer o pedir menos✓
  • Inventario a precio de venta y de coste✓
  • CSV, PDF de una hoja o impreso✓

Equipo

  • Un PIN por persona✓
  • Tres roles: administración, venta, inventario✓
  • Bajas al momento en todos los dispositivos✓
  • Móvil y ordenador✓
  • Se instala como una app✓

Hecho con

  • React y TypeScript✓
  • Supabase✓
  • Netlify✓

Se puede añadir

  • Facturas con agenda de clientes+
  • Caja diaria de la tienda+

¿Se te ocurre algo más?

TotalA medida

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